DATENSCHUTZ

Datenschutzerklärung

für Coaching, Workshops & Kurse und Produkte

Stand: 12.2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Bianca Kowalski, robinarot

Taunusstr. 98

Telefon: 0174.2796610

E-Mail: info@robinarot.de

2. Zweck der Datenerhebung

Personenbezogene und produktbezogene Daten werden nur erhoben, um die Leistungen im Bereich

• Beratung, • Coaching, Workshops

• Kurse in Präsenz und online • Design-Anfertigungen

professionell und individuell durchführen zu können.

3. Art der erhobenen Daten

Folgende personenbezogenen Daten werden erhoben:

Normale personenbezogene Daten

• Name, Adresse, Kontaktdaten • Geburtsdatum (falls zur Kursanmeldung notwendig)

• Rechnungs- und Zahlungsdaten • Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

(Art. 9 DSGVO — nur wenn freiwillig angegeben)

• Einschränkungen sofern für die Kurse / Workshops relevant

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beratung verwendet und vertraulich behandelt.

4. Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO → Vertragserfüllung (Durchführung von Coachings/Kursen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO → Einwilligung (z. B. Gesundheitsdaten)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO → gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung von Rechnungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO → berechtigtes Interesse (z. B. interne Verwaltung)

5. Speicherung und Löschung

• Daten werden nur so lange gespeichert, wie es nötig oder gesetzlich vorgeschrieben ist

• Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: 10 Jahre steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht

• Beratungsdaten: wird nach Beendigung der Zusammenarbeit gelöscht, spätestens nach 06

Monaten, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung besteht.

6. Ihre Rechte (mit Erklärung)

Kunden haben jederzeit folgende Rechte:

Recht Erklärung

Auskunft Zu erfahren, welche Daten gespeichert sind

Berichtigung falsche Daten korrigieren lassen

Löschung Daten löschen lassen (wenn erlaubt)

Einschränkung Daten dürfen gespeichert, aber nicht genutzt werden

Übertragbarkeit Daten in digitaler Form mitnehmen

Widerruf der Einwilligung Zustimmung jederzeit zurückziehen

Beschwerde bei Behörde Datenschutzbehörde einschalten

Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

7. Weitergabe von Daten

Die Daten werden nur weitergegeben, wenn dies notwendig ist, z. B.:

• an Steuerberater (Rechnungsdaten) • an Zahlungsdienstleister (bei Online-

Buchungen)

• im Rahmen gesetzlicher

Verpflichtungen

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken.

8. Zahlungsdienstleister / Online-Buchung

Bei Buchung über Online-Bezahldienste (z. B. PayPal, Sepa Lastschrift) werden Zahlungsdaten über diese

Dienste verarbeitet.

Es gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

9. Datensicherheit

Kundendaten werden durch folgende Maßnahmen gesichert:

• Passwortschutz, • verschlüsselte Kommunikation (falls online),

• Zugriffsbeschränkungen.

10. Einwilligungserklärung

Durch Unterschrift bestätigen die Kunden, dass sie die Datenschutzerklärung gelesen haben und der

Verarbeitung Ihrer Daten zustimmen.

Wichtige Hinweise:

• Gesundheitsdaten werden nur mit Ihrer Einwilligung erhoben.

• Ein Widerruf ist jederzeit möglich.

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen, Widerrufe oder Auskunft:

E-Mail: info@robinarot.de